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_318-23408Toolkit for Project Implementers (ENG) Over the course of the past several years that VaxTrac has been implementing country-specific projects in Benin, Nepal, and Sierra Leone, we have developed a large number of tools for project implementers. This packet contains tools for training implementation purposes, development of use cases, tools for seeking feedback from supervisors within a health system, and project monitoring and evaluation tools, amongst others. This packet is the most comprehensive toolkit for someone interested in implementing a VaxTrac-type project within their country. Each tool contains its own description which further details the specific purpose, relevance, and general guide on how to implement that specific tool. The types of tools included are as follows:

  1. Champion Training Tools: These tools are meant to be used for future Champion Training planning, implementation and evaluation. VaxTrac conducted three succesful Champion Trainings in the AZT, PAS and DCO regions in April 2016. If a future project implementer is interested in conducting future Champion Trainings, the following are the tools that can be customized depending on the needs of each zone/stakeholder involved in the training planning and implementation process.
  2. Use Case Tools: These tools are meant to be used for the development of Use Cases that should be used during refresher trainings. Use Cases are a compilation of the step-by-step process by which users interact with the VT system, their biggest challenges with using VaxTrac within their workflows and the corresponding best practices they implement to mitigate said challenges. This tool packet can be used as a template and guide to develop future use cases that can then be shared with users and other stakeholders to give a better sense of how users are interacting with the VT system.
  3. Focus Group Tools: These tools are meant to be used for future focus group planning, implementation and evaluation. VaxTrac conducted a series of focus groups from 2015- 2016 specifically around the creation and usage of the User Guide. A future project implementer should customize and use the following training tools during the planning, implementation and evaluation phases.
  4. Training Tools: These tools are meant to be used for future Training planning, implementation and evaluation. VaxTrac conducted three succesful system user trainings in the AZT, PAS and DCO zones in April 2015. A future project implementor should customize and use the following training tools during the planning, implementation and evaluation phases.
  5. Supervision Visit Tools: This tool packet consists of two supervision review forms to be used when either zone staff or project implementers visit specific health centers to observe how the VT system is being used in the field. Both supervision visit forms are a bit different but are designed to collect some of the same information. Both tools can be customized according to which stakeholder/project implementer is visiting a health center.
  6. Endline Evaluation Resources: This tool packet contains resources, interview guides, and interview check-lists for using the end-line evaluation tools. These resources should be used to train potential interviewers on how to conduct the interviews because they help interviewers get a better understanding of the questionnaires and help them logistically plan the interviews with the various VaxTrac users.
  7. Endline Evaluation Tools: This tool packet contains consent forms, questionnaires, and a list of debriefing questions for project implementors who are interested in conducting an end-line evaluation at the end of a project time-line. VaxTrac specifically developed these tools for the end-line evaluation that was conducted in July of 2016. These tools were developed for interviewers who were specifically trained on how to conduct interviews with every user of the VT system/data.
  8. Logic Model Tool: The Logic Model is a tool used for Monitoring and Evaluation purposes by VaxTrac project implementors. A logic model is also called a logic/logframe, program theory, theory of change, conceptual map and logic models help project implementors plan, implement, evaluate and communicate more effectively. Logic Models can best be thought of as a project road map: it describes what needs to happen in order to achieve desired impact. The logic model has five different parts to it.

 

_318-23408Outils pour les implementeurs du projet (FR) Au cours de ces dernières années que VaxTrac a mis en oeuvre des projets spécifiques au Bénin, au Népal et en Sierra Leone, nous avons développé un grand nombre d’outils pour les réalisateurs du projet. Ce paquet contient des outils pour fins de mise en oeuvre de formation, le développement de cas d’utilisation, outils pour chercher les commentaires des superviseurs, et les outils de suivi et d’évaluation des projets, entre autres. Ce paquet est l’outil plus complet pour une personne intéressée à mettre en œuvre un projet de type VaxTrac au sein de leur pays. Chaque outil contient sa propre description qui détaille le but spécifique, pertinence, et guide général sur la façon de mettre en œuvre cet outil spécifique. Les types d’outils inclus sont les suivants:

  1. Outils de formation de Champions: Ces outils sont destinés à être utilisés pour la planification, exécution et évaluation de formation de Champions. VaxTrac a mené trois formations de Champion dans les zones AZT, PAS et DCO en avril 2016. Si l’implementeur du projet est intéressé dans la conduite des futures formations Champion, voici les outils qui peuvent être personnalisés selon les besoins de chaque zone et des intervenants impliqués dans le processus de planification et de mise en œuvre de formation.
  2. Outils de Cas d’Utilisation: Ces outils sont destinés à être utilisés pour le développement de cas d’utilisation qui doit être utilisé au cours de formations. Cas d’utilisation sont une compilation du processus étape par étape par laquelle les utilisateurs interagissent avec le système VT, leurs plus grands défis avec le système VaxTrac dans leurs flux de travail, et les meilleures pratiques correspondantes qu’ils mettent en œuvre pour atténuer ces défis. Ces outils peuvent être utilisés comme un modèle etun guide pour développer de futurs cas qui peuvent être ensuite partagées avec les utilisateurs et autres intervenants pour donner une meilleure idée de comment les utilisateurs interagissentavec le système VT.
  3. Outils de focus groupes: Ces outils sont destinés à être utilisés pour la future planification, exécution et évaluation de focus groupes. VaxTrac a mené une série de focus groupes en 2015-2016 spécifiquement sur la thѐme de la création et l’utilisation du Guide de l’Utilisateur. Le réalisateur du projet d’avenir doit personnaliser et utiliser ces outils de focus groupes suivants pendant les phases de planification, exécution, et évaluation.
  4. Outils de Formation: Ces outils sont destinés à être utilisés pour la planification, exécution et évaluation des formations à venir. VaxTrac a mené trois formations de l’utilisateur réussies dans les zones AZT, PAS et DCO en avril 2015. L’implementeur d’un projet d’avenir doit personnaliser et utiliser ces outils de formation suivants pendant les phases de planification, exécution et évaluation.
  5. Evaluation des besoins par SMS
  6. Outils de visites supervision: Ce paquet d’outil se compose de deux fiches d’observation à utiliser lorsque les implémenter de projet ou le personnel de la zone visitent les centres de santé spécifique pour observer comment le système VT ca marche sur le terrain. Les deux fiches de supervision sont un peu différentes, mais sont conçus pour collecter certaines informations mêmes. Ces deux outils peuvent être personnalisés selon laquelle l’implémenter de projet/des intervenants va visiter un centre de santé.
  7. Ressources d’évaluation de fin ligne: Ce paquet d’outil contient des ressources, guides d’entretien, et des listes de contrôle en utilisant pour l’évaluation de fin ligne. Ces ressources devraient être utilisées pour former des enquêteurs éventuels sur la façon de mener les entrevues. Ils aident les enquêteurs obtenir une meilleure compréhension des questionnaires et aidez-les à faire la plannification logistique des entrevues avec les différents utilisateurs de VaxTrac.
  8. Outils d’évaluation de fin ligne: Cet paquet d’outil contient des questionnaires, formulaires de consentement, et une liste de questions du débriefing pour les implementeurs de projet qui s’intéressent à une évaluation de fin ligne de projet. VaxTrac a développé spécifiquement ces outils pour l’évaluation de fin ligne qui a été réalisée en juillet de 2016. Ces outils ont été développés pour les enquêteurs qui ont été spécifiquement formés sur comment mener des entretiens avec tous les utilisateurs de les système/données VT.
  9. Le modèle logique: Le modèle logique est un outil utilisé pour le suivi et d’évaluation par les partenaires du projet VaxTrac. Un modèle logique est aussi appelé cadre logique, théorie du programme, théorie du changement, carte conceptuelle et les modèles logiques aident les partenaires de réalisation d’un projet à planifier, mettre en œuvre, évaluer et communiquer plus efficacement. Le modèle logique peut également se définir comme une feuille de route du projet : il décrit les activités à mener dans le but d’obtenir des résultats souhaités. Le modèle logique comprend cinq parties distinctes.